Stuur ons een bericht

Met foto's of bestanden — reactie binnen 1 werkdag

Bedankt! Uw bericht is verstuurd.

We reageren binnen 1 werkdag. Wilt u ook direct een samenvatting via WhatsApp sturen? Dan pakken we het nog sneller op.

Backoffice voor sportscholen

Ledenadministratie, rooster en facturatie in één systeem

Stop met losse Excel-lijsten en handmatige incasso's. IT Live bouwt een CRM en backoffice waarmee je leden, lesrooster, contributie en facturatie van je sportschool op één plek beheert.

Vraag een offerte → Ontdek website → Callcenter →

Ledenadministratie, rooster en facturatie in één systeem

Branche herkend

Coach

Direct gekoppeld aan SBI-, Google (GMB)- en IT Live sector-templates.

SBI9202

Google (GMB)Coach (counselor)

DienstFitness Coaching

Portal sectorcoaching

Ook mogelijk: Ongediertebestrijding

Ontdek jouw website → Gratis starten Pakket aanvragen Offerte Sector-pagina Portaal

Een sportschool runnen draait niet alleen om de vloer. Achter de schermen jongleer je met proeflessen, lidmaatschappen, opzeggingen, maandelijkse contributie, dagpassen, PT-afspraken en het lesrooster. Hoe meer leden, hoe meer dat losse handwerk gaat schuren: een vergeten incasso, een dubbele boeking op de groepsles, of een lid dat al twee maanden geen actief abonnement meer heeft maar nog wel binnenkomt. IT Live ontwikkelt een CRM- en backoffice-systeem dat speciaal op die fitness-praktijk is afgestemd. We koppelen ledenadministratie, abonnementsbeheer, lesrooster en facturatie aan elkaar, zodat je minder tijd kwijt bent aan administratie en meer aan je leden. Alles draait op Nederlandse servers en is AVG-proof opgezet: gezondheids- en intakegegevens horen niet zomaar in een buitenlandse cloud. We sluiten aan op hoe jouw club werkt, of je nu één vestiging met groepslessen hebt of een keten met meerdere locaties en personal training.

Eén ledenoverzicht

Alle leden, abonnementsvormen, proeflessen en opzeggingen op één plek. Direct zien wie actief is, wie achterloopt met betalen en wiens jaarcontract afloopt.

Contributie zonder gedoe

Automatische maandelijkse incasso en facturatie van lidmaatschappen, dagpassen en PT-strippenkaarten. Mislukte incasso's worden netjes opgevolgd in plaats van vergeten.

Rooster en boekingen

Groepslessen, spinning, PT-afspraken en zaalcapaciteit in één rooster. Leden boeken vooraf een plek, jij voorkomt dubbele boekingen en lege lessen.

AVG-proof op NL-servers

Intake-, gezondheids- en betaalgegevens staan op Nederlandse servers, met heldere afspraken over wie wat mag zien. Geen verspreide data over losse tools en buitenlandse clouds.

Inzicht in je club

Zie in een oogopslag je actieve leden, opzeggingen per maand, populairste lessen en openstaande betalingen. Stuur op cijfers in plaats van op gevoel.

Zo werkt het

Intake van jouw club

We brengen in kaart hoe jij werkt: abonnementsvormen, lesrooster, betaalmethodes, vestigingen en welke administratie nu in Excel of losse tools zit.

Inrichten en koppelen

We bouwen de ledenadministratie, het rooster en de facturatie in en koppelen je incasso, zodat contributie en abonnementen automatisch lopen.

Data overzetten en testen

We migreren je bestaande ledenlijst, controleren de abonnementen en betalingen en testen samen met jou een aantal echte scenario's voordat het live gaat.

Live en ondersteuning

Na livegang trainen we je team kort en blijven we bereikbaar. We passen het systeem aan als je club groeit of je een nieuwe lesvorm of vestiging toevoegt.

Veelgestelde vragen

Kan ik mijn huidige ledenlijst overzetten?

Ja. We zetten je bestaande ledenadministratie uit Excel of je huidige systeem over naar de nieuwe backoffice, inclusief abonnementsvormen en lopende contracten. We controleren de data samen voordat het live gaat, zodat er geen leden of betalingen tussen wal en schip vallen.

Werkt automatische incasso van de contributie ook?

Ja. We koppelen je systeem aan automatische maandelijkse incasso voor lidmaatschappen, dagpassen en strippenkaarten. Mislukte incasso's worden gesignaleerd en opgevolgd, zodat je niet meer handmatig hoeft na te lopen wie wel en niet betaald heeft.

Kan het meerdere vestigingen of lesvormen aan?

Ja. Het systeem is geschikt voor één vestiging met groepslessen tot een keten met meerdere locaties, personal training en verschillende abonnementsvormen. We richten het in op jouw situatie en breiden mee uit als je club groeit.

Hoe zit het met privacy van intake- en gezondheidsgegevens?

Alle gegevens staan op Nederlandse servers en we richten het AVG-proof in, met afspraken over wie welke gegevens mag inzien. Intake- en gezondheidsgegevens van leden verdienen die zorgvuldigheid en horen niet verspreid in losse tools of een buitenlandse cloud.

Backoffice in andere sectoren

Zelfde dienst, andere branche — vergelijk of bekijk uw categorie.

Verzekeringen → Hypotheken → Juridisch → Horeca → Autogarage →

Vaak gecombineerd met Backoffice

Populaire combinaties voor Fitness.

Callcenter → AI-telefonie → SEO → AEO → Virtuele medewerker → Website →

Bedankt! Uw bericht is verstuurd.

Live AI Chat

Ledenadministratie, rooster en facturatie in één systeem

Coach

Tools die je direct gebruikt

Zo werkt het

Veelgestelde vragen

Pakketten voor Fitness

Klantcontact voor Fitness — live, AI of hybrid

Meer diensten voor Fitness

Backoffice in andere sectoren

Vaak gecombineerd met Backoffice

Klaar om je sportschool-administratie te stroomlijnen?